قبل از هر چیز باید بدانید که تمرکز چیست!

متخصصان، تمرکز را عمل فکوس علاقه یا فعالیت ، روی چیزی تعریف می کنند.

این تعریف کمی حوصله سر بر است ، بگذارید طور دیگری توضیح بدهم:

تمرکز زمانی اتفاق می افتد که شما به یک انتخاب، “بله” و به بقیه ی انتخاب ها و فرصت ها “نه” بگویید.

به عبارتی دیگر حذف کردن، یکی از پیش نیاز های تمرکز است؛ به قول تیم فریس –نویسنده آمریکایی-

“کارهایی را که انتخاب می کنید انجام ندهید؛ به شما انگیزه می دهند تا کاری را که میتوانید ، انجام دهید!”

قطعا برای تمرکز ، نیازی به نه گفتنِ همیشگی نیست بلکه نیازمند به نه گفتن در اکنون هستیم، شما همیشه می توانید کاری را بعدا انجام دهید ولی در زمان حال برای تمرکز نیاز دارید که فقط یک کار را انجام دهید.

تمرکز، کلید کارآمدی و سودمندی است؛ چون با نه گفتن به تمام انتخاب ها و میل های دیگر خود ، توانمندی های شما برای به دست آوردن تنها چیزی که روی آن تمرکز می کنید آشکار میشوند.

حالا مهمترین مشکل ما این است که چه کار کنیم تا روی مسائل مهم تمرکز کنیم و مسائل کم اهمیت را نادیده بگیریم؟

چرا نمیتوانیم تمرکز کنیم؟؟

جالب است بدانید بیشتر آدمها با تمرکز کردن مشکل ندارند؛ آنها با تصمیم گیری درست مشکل دارند!

منظور این است که اکثر انسان های سالم قابلیت این را دارند که تمرکز کنند؛ اگر تمام عوامل حواس پرتی از سر راه برداشته شوند.

مثلا تا حالا شده پروژه ای را بر عهده داشته باشی؟ چه اتفاقی افتاد؟ تو تمامش کردی چون پروژه موعد تحویل داشت! در واقع زمان محدود تحویل برای تو تصمیم گرفت ، شاید تو به تعویقش انداختی اما با نزدیک شدن به زمان تحویل مجبور شدی که تصمیم بگیری و پروژه را تمام کنی!

گاهی اوقات هم به جای تمرکز روی انجام یک کار ما خودمان رو قانع میکنیم که انجام چند کار همزمان (multi-tasking) بسیار بهتر است در حالی که کاملا بیهوده  است ؛ چرا؟

حالا چطور از بین این همه میل و انتخاب، فقط روی یک چیز تمرکز کنیم؟

چطور بفهمیم باید روی چه چیزی تمرکز کنیم و وقت بگذاریم؟

یکی از متد ها و روش های خیلی جالب برای تمرکز، روش سرمایه گذار مشهور”وَرِن بافِت” است:

بافِت از یک استراتژی ۳ مرحله ای استفاده میکند تا کمک کند کارمندانش  اولویت ها را بفهمند؛

یک روز بافِت از خلبان شخصی خود میخواهد که ۳ مرحله را جلوی او تمرین کند:

مرحله اول:

بافِت از خلبان مایک خواست که ۲۵ تا از اهداف بزرگ در حرفه خودش را بنویسد. مایک کمی فکر کرد و اینکار رو انجام داد .( شما هم میتوانید ۲۵ تا از مهمترین اهداف خود در هر زمینه ای را در یک مدت زمان معین مثلا این هفته، این ماه ، امسال و…. یادداشت کنید.)

مرحله دوم:

بافِت از مایک خواست که از بین ۲۵ تا مورد ، ۵ تا از مهمترین ها از نظر خودش را خط بکشد، مایک خوب وقت گذاشت و اهمیت موارد را بررسی کرد تا درنهایت ۵ مورد مهم را انتخاب کرد.

مرحله سوم:

حالا مایک دو لیست داشت، یک لیست «الف» که شامل ۵ تا از مهمترین اهدافش بودند و لیست «ب» که شامل ۲۰ تای دیگر بود.

مایک گفت روی ۵ تا از اهداف خودش وقت میگذارد و تمرکزش روی آن ۵ تاست اما روی ۲۰ تای دیگر هم قطعا زمان میگذارد چون آنها هم تا حدی مهم هستند.

بافِت گفت : نه این کاملا اشتباه است ، لیست ب درواقع لیست “به هیچ وجه آن را انجام نده است” !

تو باید تمرکز رو کاملا روی ۵ تایی که خط کشیدی بگذاری و تا زمانی که موفق نشدی به آنها برسی، حق نداری به لیست «ب» فکر کنی!

این روش تمرکز خیلی خوبه چون شما رو مجبور میکنه از بین چندین کاری که میتوانید و باید بهشون بپردازید، مهمترین ها  رو انتخاب کنید. 

شما میتوانید از هر متد یا راه دیگری که برای شما بهتر است استفاده کنید ، مثل روش ایوی لی یا روش جعبه آیسن هاور.

راهکار های دیگر برای افزایش تمرکز :

۱) مهمترین کار خود را مشخص کن(کاری که با تمرکز روی آن قرار است کل روز خود را شکل بدی)

۲) انرژی ات را مدیریت کن نه وقتت رو:

گاهی برای یک کار نیاز داری در زمانی آن را انجام دهی که انرژی کافی برای تمرکز را داشته باشی ، مثلا اگر شب ها بیشترین انرژی برای تمرکز را داری مهمترین کار خود را برای ساعت هفت صبح نگذار، معمولا تمام استراتژی های موفقیت می گویند چطور زمانت را مدیریت کنی اما مدیریت وقت اهمیتی ندارد وقتی تو انرژی کافی برای کاری را در یک زمان مشخص شده نداری.

۳) موبایلت رو خاموش کن یا توی یک اتاق دیگر بگذار.

۴) قرار بگذار که مثلا تا بعد از ظهر ، موبایلت را چک نکنی.

۵) اگر با کامپیوتر کار میکنی روی فول اسکرین کار کن ، اینطوری آیکان های اپلیکیشن های مختلف و ساعت ، حواست رو پرت نمیکنند.

۶) تمام کار ها و چیز هایی که تمرکز را از تو میگیرند از خودت دور کن.

خلاصه اینکه مهم نیست از کدام روش و راهکار استفاده میکنید و مهم نیست که موفق می شوید یا نه ، تنها چیزی که نیاز دارید این است که از یک جایی شروع کنید.